I henhold til akrivforskriftens § 1 er det den øverste ledelsen i organet som har ansvaret for arkivarbeidet. Dette betyr at for Samisk høgskole/Sámi allaskuvla er det høgskoledirektøren som har ansvaret for at arkivarbeidet blir utført i tråd med de lover og regler som gjelder for offentlig arkiv. Oppgaver knyttet til arkiv kan delegeres, men ansvaret som sådant kan ikke delegeres.

Arkivtjenesten er felles for hele høgskolen. Høgskolen har en journalførende enhet, og har dermed ett felles arkiv for hele institusjonen. Arkivansvarlig er faglig ansvarlig for høgskolens arkivtjeneste og leder det daglige arbeidet i arkivet. I tillegg til fagansvarlig har arkivet en arkivar/systemansvarlig i 100 % stilling.

Organisatorisk er fagansvarlig arkiv plassert under personalsjef som igjen er plassert under høgskoledirektøren, som har det overordnete arkivansvaret jfr. arkivforskriften § 1-1.

Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsetting:

• Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
• Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.
• Arkivet skal behandle all arkivverdig dokumentasjon i henhold til arkivfaglige lover, retningslinjer og prinsipper ut fra hensynet til materialets administrative, rettslige og historiske nytteverdi.