Opplæring av nye medarbeidere 

Arkivtjenesten har ansvaret for å lære opp nyansatte i P360 og gi en innføring i SAs dokumentasjonsforvaltning. 

Ved nyansettelse, inviterer arkivtjenesten nyansatte til introduksjonskurs. Gjennomføres i ansatt uke 1-3.  

• Lover og regler

  : Gjennomgang av relevant lov- og regelverk i forbindelse med saksbehandling, eks forvaltningsloven og offentlighetsloven. 

Administrativt ansatte skal også gjennomføre digitalekurs DFØ som DFØ tilbyr.  

• Grunnleggende rutiner:  

• • Gjennomgang av Arkivplan 

• • viktigste prinsipper i saksbehandling og hva som er dokumentasjonsmålet til SA 

• • Organisering og ansvarsfordeling i organisasjonen, herav hvilket ansvar den nyansatte har 

• • Hvilke rutiner gjelder 

• • Hvor rutiner finnes  

• • "Arkiiva-njuolggadusat ja láidehusat" på intranett 

• • YouTube vidoer av SA som viser hvordan man gjør ulike ting i Public 360. 

• • Avviksinnmelding og -håndtering 

• Saksbehandlingssystemet:

  En grunnleggende innføring i Public 360, inkludert hvordan man bruker Outlook, hvordan du søker etter dokumenter og saker, og hvordan du oppretter nye dokumenter og saker.  

Fagansvarlige i det enkelte system er ansvarlig for å gi nødvendig opplæring til brukerne av fagsystemet